jueves, 8 de diciembre de 2016

ACTUALIZA-T con tu Sistema Operativo

Desde el año 2014, la empresa Microsoft ® anuncio el fin de soporte de Windows XP, Windows Server 2003 y Office 2003, esto como parte de sus políticas del Cico de vida de Soporte.

-El 12 de Abril de 2016 finalizo, tambien, el soporte para SQL Server 2005
-En el 2017, Microsoft® concluirá el ciclo de vida de soporte para
1.-Windows Vista el 11 de Abril
2.-Office 2007, el 10 de Octubre

Por lo anterior, CONTPAQi® a su vez, deja de dar mantenimiento y correccion a casos (tickets) reportados sobre los sistemas operativos y los productos de Microsoft® que son obsoletos, a partir del 12 de Diciembre del 2016; ya que en cualquier momento pudieras presentar situaciones que impidan tu operación, fuera de nuestro control.
IMPORTANTE: La politica de dejar de dar mantenimiento y corrección a casos aplicará con cada sistema operativo o producto de Microsoft® conforme vaya finalizando su vida de soporte.


Es por ello la importancia de Invitarte a contar con un sistema operativo y productos de Microsoft® actualizado.

¿Debes dar aguinaldo?

Enfoque: En general.

Si tienes trabajadores es indispensable que cumplas con tus obligaciones básicas como patrón, ya que éstas ayudan a reforzar su vínculo con tu empresa, además de brindar mayor seguridad.
De acuerdo con el artículo 87 Ley Federal del Trabajo (LFT), los trabajadores y empleados que laboren en México y perciben un salario, tendrán derecho al aguinaldo anual, para  aquellos que no cuenten con un año de servicios, el aguinaldo corresponderá a la parte proporcional de los días laborados, con esto queremos decir que la ley contempla esta prestación y debes tomarlo en cuenta para cumplir a tiempo.
En el caso de los trabajadores para sector privado, que podría ser tu caso, el aguinaldo corresponde al menos 15 días de salario y debe pagarse antes del 20 de diciembre. Si un trabajador está por honorarios, por ley no es una obligación para la empresa que contrata, al menos que exista una subordinación laboral en forma permanente a un solo patrón y se cubra obligatoriamente un horario de trabajo de la jornada máxima legal de 8 horas, o que reciba instrucciones de un superior inmediato y tenga un lugar fijo dentro de la empresa o establecimiento.
La ley también contempla a los trabajadores del Estado,  el trabajador tendrá por lo menos 40 días de su salario (deberá pagarse un 50% antes del 15 de diciembre y el otro 50% a más tardar el 15 de enero).
¿Cómo calcular el aguinaldo?
Si el trabajador prestó un año de servicios:
Para hacer el cálculo, primero se debe obtener el sueldo diario, por lo que se divide el sueldo mensual entre 30 días, el resultado se multiplica por los días que corresponden (contempla que como mínimo se deben dar 15 días de salario)
Ejemplo: Si un empleado recibe $10,000 de salario mensual:
10,000/ 30 días= 333.33 como sueldo diario
333.33 de sueldo diario x 15 días correspondientes de aguinaldo = 4,999.95
El trabajador recibirá 4,999.95 por concepto de aguinaldo.
Si el trabajador laboró menos de un año:
Para hacer el cálculo primero se debe obtener el sueldo diario, como en el caso anterior, el resultado se deberá multiplicar por 15 y después dividirlo entre 365 días, el resultado se multiplicará por los días que sí laboró.
Ejemplo: Si un empleado recibe $10,000 de salario mensual, pero ingresó a su trabajo actual el 1ro de junio, trabajó 214 días, entonces:
10,000 / 30 días = 333.33 como sueldo diario
333.33 como sueldo diario se multiplica por 15= 4,999.95
4,999.95 se divide por 365 días = 13.698
13.698 se multiplica por 214 días laborados = 2,931.37
El trabajador recibirá 2,931.37 pesos por concepto de aguinaldo
El aguinaldo está considerado como un ingreso para el trabajador, por lo que está sujeto al pago de ISR y será obligatorio para el patrón hacer el cálculo y retener el impuesto correspondiente. Si el aguinaldo es inferior al equivalente de 30 días de salario mínimo, queda exento de impuesto.

miércoles, 7 de diciembre de 2016

Situación Presentada con Reporte Lista de Raya

Si trabajas con ContPAQi Nóminas versión 8.2.0 y al ejecutar el reporte Lista de Raya de un periodo extraordinario con fecha posterior al periodo normal activo, se presenta el mesaje: java.lang.Exception: Error Procesando línea 2954…, es necesario que actualice el reporte realizando el siguiente procedimiento:

1.    Ingrese a la ruta –C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS
2.    Renombra los archivos (LRaya.Rot, L.RAYA.RTW)
3.    Descarga el archivo Lraya.zip haciendo clic en el siguiente enlace: http://72.55.140.250/~solucion/Soluciones_Fuera_Version/Nominas/8.2.0/
4.    Descomprime el zip y pega los archivos en la misma ruta del paso 1
5.    Verifica que el error ya no se presenta.

Importante: Asegurate de agregar los reportes tanto al servidor como en la terminales


lunes, 5 de diciembre de 2016

Anticipate y prepárate para el Nuevo Complemento de Nómina

¿Cómo puedo prepararme  para el nuevo complemento?

En esta nota técnica encontrarás información sobre cómo puedes prepararte desde ahora para el nuevo complemento de nómina.

Contexto: El pasado 30 de septiembre el SAT publicó el complemento de nómina 1.2. Este complemento entra en vigor a partir del 1 de enero de 2017. Su objetivo es mejorar la calidad de la información recibida por el SAT y decir adiós a la DIM.

Para contemplar toda la información que contiene la DIM, se incluirán más campos (este complemento consta de 77 campos, de los cuales 37 son nuevos), existen más validaciones en la captura de los datos para que la información sea consistente. Se utilizarán 15 catálogos: Se modifican 3 de los catálogos existentes, 3 se mantienen sin cambios y se agregan 9 catálogos más:


1.Verifica el RFC de tus empleados:

Asegúrate que los RFCs de todos tus empleados sean correctos y además que se encuentren registrados ante el SAT.

2.Revisa el tipo de contrato que tiene asignado cada empleado:
Ve al catálogo de empleados y confirma que el dato Tipo de contrato que tiene asignado sea el que realmente le corresponde.
3.Comprueba el tipo de régimen y sus datos relacionados:

Verifica la congruencia entre los datos Tipo de régimen, Registro patronal y número de seguridad social.
​Tipo de régimen: Verifica que tus empleados tengan asignado correctamente este dato, de acuerdo a las claves proporcionadas por el SAT.
  • Para el tipo de régimen Sueldos y Salarios, debes validar que tenga seleccionado el Registro Patronal que le corresponde (y que sea distinto a 00000000000) y tener capturado Número de Seguridad Social.  
 
Para el tipo de régimen Asimilados a salarios, debes verificar que el Registro Patronal asignado sea 0000000000 y no tenga capturado Número de Seguridad Social.


4. Manejo de horas extra:
Si en tu empresa manejas el pago de horas extra, asegúrate de no manejar horas extra cuádruples y quíntuples, ya que no serán reconocidas. Los tipos de horas extra consideradas en el complemento de nómina 1.2 son simples, dobles y triples.
5. Datos de pago por transferencia electrónica:
Si realizas el pago mediante transferencia de fondos, verifica que los campos Número de cuenta para pago electrónico o Clabe interbancaria tengan la longitud y estructura correcta y además que estos datos no estén duplicados.
Valida también que el campo Banco para pago electrónico tenga capturada la clave correcta de acuerdo al catálogo del SAT.

6. Captura el nombre del estado:
Verifica que el nombre del estado del domicilio esté escrito correctamente, de acuerdo a la descripción del catálogo de entidades federativas del SAT, para que la nueva versión pueda reconocerlo. 
7. Verifica el Salario Base de Cotización:
Asegúrate que el tipo base de cotización de tus empleados esté bien asignado, ya sea Fijo, Variable o Mixto y que el SBC parte fija, SBC parte variable y SBC sean correctos y de acuerdo al tipo base de cotización.

8. No manejes conceptos con importes negativos:
A excepción de los conceptos Subsidio al empleo, Compensación de ISR y Ajuste al neto, verifica que tus conceptos de percepciones y deducciones no tengan importes en negativo, ya que con el nuevo complemento de nómina 1.2 no podrán ser timbrados los sobre-recibos con importes en negativo.
9. Verifica que todas las nóminas autorizadas se encuentren timbradas:
Te recomendamos timbrar con la versión 8.X.X los períodos de nómina del ejercicio 2016 que ya tengas autorizados, para que se timbren con el complemento 1.1. Recuerda que en el complemento de nómina 1.2 cambian varias claves agrupadoras del SAT. 

jueves, 1 de diciembre de 2016

¿Cómo calcular el aguinaldo?



El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores y empleados que laboren en México y perciben un salario, tendrán derecho al aguinaldo anual, el cual deberá pagarse antes del 20 de diciembre con un equivalente a 15 días de salario como mínimo.

Para aquellos trabajadores que no cuentan con un año de servicios prestados, la ley contempla el pago proporcional calculado en función de los días laborados:

Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere éste.
De tal forma que:

Si se trabaja para el sector privado, corresponden al menos 15 días de salario.
Si se trabaja como empleado del Estado, corresponderán al menos 40 días de salario.
Si se trabaja por honorarios, por ley, no es una obligación para la empresa que contrata.

Debido a que el aguinaldo es considerado como un ingreso para el trabajador, está sujeto al pago de Impuesto Sobre la Renta (ISR), y será la obligación del patrón calcular y retener el impuesto, por lo que al hacer el cálculo se debe considerar esta retención. Si el aguinaldo es inferior al equivalente de 30 días de salario mínimo, entonces queda exento de impuesto.

De tal forma que los patrones tienen la obligación de pagar el aguinaldo de forma íntegra y puntual a sus trabajadores; por su parte, los trabajadores tendrán la obligación de utilizarlo de forma responsable para su mayor aprovechamiento.

miércoles, 30 de noviembre de 2016

El proximo año la e.firma podrá ser usada tambien para acreditar actos entre particulares

La e.firma se consolida como medio de identificación seguro y confiable

Teniendo como base el uso intensivo de las tecnologías, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), ofrece a los contribuyentes herramientas modernas que no solo sirvan para el cumplimiento de obligaciones fiscales, sino también para realizar trámites en otras dependencias de gobierno, simplificando así las gestiones a los usuarios.

Esta herramienta, es la e.firma (antes firma electrónica) que es un archivo digital que sirve a los usuarios para identificarse para realizar trámites y produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, ya que por sus características, es segura y confiable.

Además, a partir del próximo año, el alcance de la e.firma será más completo, pues podrá ser usada también para acreditar actos entre particulares, gracias a las modificaciones del Paquete Fiscal para 2017, en el que se aprobó su uso generalizado en cualquier tipo de actos jurídicos, previa aprobación de quienes la usen.

El proceso para obtenerla es muy sencillo, se puede realizar en cualquier oficina del SAT, presentando identificación oficial, CURP, comprobante de domicilio fiscal, una unidad de memoria extraíble (USB) o CD y correo electrónico. En caso de personas morales, el representante legal debe contar con e.firma (activa) y acreditar su personalidad.


A octubre, el SAT ha tramitado la e.firma a poco más de 10 millones de personas físicas y morales. Con estas acciones el SAT refrenda su compromiso de modernizar sus servicios y poner al alcance de los contribuyentes herramientas fáciles, rápidas y gratuitas que los ayuden a digitalizar sus transacciones, disminuyendo así costos y tiempo. 

Error 195136 en AdminPaq


Causa: Ocurrio el error 195136 al guardar los certificados asignados al concepto de factura

Solucion: Bajar nuevamente los archivos del SAT y asignarlos nuevamente y validar que ya no se presente el error.